Alle Funktionen im Überblick
Ehrlich sortiert nach Paket: Was kostenlos nutzbar ist, was in jeder Stufe steckt und was Intelligenz sowie die Add-ons Wachstum und Terminkalender zusätzlich bringen. Kein Kleingedrucktes – jede Funktion mit einem Satz erklärt.
Alle Preise gelten pro Praxis – nicht pro Behandler. Ob Sie allein arbeiten oder zu fünft: der Preis bleibt gleich.
monatlich kündbarEinweisung in das System inklusive
Kostenlos & ohne Anmeldung
Sofort nutzbar – ganz ohne Konto und ohne Kosten.
KI-Praxisberater
Chat-Assistent für Ihre Praxisfragen – die ersten drei Fragen gratis, ganz ohne Anmeldung.
Praxis-Wachstums-Check
Kostenloser Umsatz-Leck-Scanner: die KI zeigt Ihre größten ungenutzten Wachstumshebel.
Assistenz – in beiden Kernpaketen enthalten
In beiden Kernpaketen enthalten – schon ab „Assistenz“ (249 €/Monat).
PraxisManager
Ihr tägliches Lagebild: was heute ansteht, wo Umsatz liegen bleibt – und fertige Entwürfe auf Knopfdruck. Ausgelöst wird nichts ohne Freigabe.
Freigaben-Center
Ein Postfach für alle Aktionen – nach Art gebündelt inklusive Aktivitäts-Log; nichts verlässt die Praxis ohne menschliche Freigabe.
KI-E-Mail-Assistent
Klassifiziert eingehende E-Mails und schreibt Antwortentwürfe – Routine läuft automatisch, alles Heikle wartet auf Freigabe (auch durch Empfang oder Therapeut:in).
Reaktivierungs-Maschine
Spricht ehemalige Patient:innen automatisch wieder an – Versand nur mit vorliegender Einwilligung.
Rezept-Ende-Konverter
Erfasst Rezepte per Foto und meldet das nahende Rezept-Ende – gekoppelt an den Terminkalender.
Geschützte Patienten-Nachricht
Der persönliche, aufs Anliegen bezogene Text liegt auf einer geschützten Seite Ihrer Praxis und öffnet sich erst nach Eingabe des Geburtsdatums – die E-Mail selbst bleibt neutral, der Gesundheitsbezug passiert den Versanddienstleister nicht. Automatisch bei Reaktivierung und Rezept-Ende, in Intelligenz auch beim Selbstzahler-Vorschlag.
Behandlungserfolg-Erfassung
Hält den Behandlungserfolg je Rezept fest – die Grundlage für Statistik und KI-Auswertung.
Digitaler Anamnesebogen
Individueller Aufnahmebogen mit acht Fachbereich-Schwerpunkten und integrierten Einwilligungen.
Digitale Patientenakte
Anamnese, Altbefunde, Behandlungsverlauf und Termine an einem Ort – Stammdaten korrigierbar, jede Änderung und jeder Zugriff protokolliert, Einzelexport auf Knopfdruck.
Erfassungsstand für den Altbestand
Die Arbeitsliste „Wer wurde noch nicht gefragt?“ zeigt je Akte, ob Anamnesebogen oder Einwilligung fehlen – mit Tagesliste „Heute im Haus“, Bogen direkt aufs Praxis-Tablet und QR-Sammeldruck; so werden Bestandspatient:innen ohne Mehraufwand digital vollständig.
ICD-10-Diagnosen in der Akte
Diagnosen vom GKV-Rezeptfoto landen automatisch chronologisch in der Akte, strikt getrennt vom therapeutischen Befund – fehlt der Code, schlägt die KI einen vor, der als „vorgeschlagen“ markiert bleibt, bis Ihre Praxis ihn bestätigt.
Behandlungsdokumentation per Diktat
Sprechen statt tippen: die KI strukturiert Ihr Diktat – an die KI geht ausschließlich Text, keine Audiodatei.
Doku-Schnellbausteine
Im Eingeben-Modus stehen klickbare Fachbegriffe je gewählter Körperregion bereit (MT HWS, Beckenbodentraining, Bobath …) – dokumentieren per Klick statt Tippen, für alle Fachbereiche.
Heim-Übungsplan als PDF
KI-Entwurf eines Übungsplans aus der Behandlungsdokumentation – prüfen, anpassen, drucken oder mitgeben.
Arztbericht-Entwurf
Die KI entwirft den Bericht an die verordnende Praxis aus Akte und Doku – Versand bleibt Ihre Entscheidung.
Altbefund-Digitalisierung
Befunde hochladen – enthält das Dokument lesbaren Text, extrahiert und erklärt die KI die wichtigsten Angaben; sonst bleiben die Felder zum Ausfüllen frei.
Team-Logins
Eigene Zugänge fürs Team – bis zu 2 in Assistenz, unbegrenzt in Intelligenz.
KI-Assistent & Praxis-Recherche
In jeder Paketstufe dabei: fachliche und beratende Fragen mit Recherche-Funktion. Die Auswertung Ihrer eigenen Praxiszahlen ist Teil von Intelligenz.
Vollständiger Datenexport
Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit vollständig als Datei exportierbar – kein Lock-in.
Intelligenz zusätzlich
Zusätzlich im Kernpaket „Intelligenz“ (349 €/Monat).
Behandlungsergebnisse (PROM)
Patient:innen bewerten Schmerz und Alltagsfunktion vor und nach der Behandlung – Ihre Ergebnisse, ehrlich gemessen.
Praxis-Statistiken
Neun Auswertungs-Tabs inklusive freier KI-Analyse Ihrer Praxiszahlen.
Befund-Analyse
Strukturierte Therapeuten-Vorbereitung aus dem ausgefüllten Anamnesebogen – Kernbeschwerde und Vorgeschichte auf einen Klick.
Reaktivierungs-Timing
Regelbasierte Zeitfenster aus Beschwerdebild, Saison und Behandlungsstand – wann sich welche Patient:in am besten erneut ansprechen lässt.
Auslastungs-Forecast-KI
Vorausschauende Prognose Ihrer Auslastung, damit Sie Engpässe früh erkennen.
Kampagnen-Intelligenz
KI-Empfehlungen, welche Aktion als Nächstes den größten Hebel für Ihre Praxis hat.
Empfehlung des Tages (Teil des PraxisManagers)
Ihr PraxisManager erkennt Anlässe in Ihren echten Praxisdaten – etwa Terminausfälle oder offene Verlaufs-Hinweise – und legt Ihnen eine konkrete Tagesempfehlung aufs Dashboard; aktiviert sich ab etwa 30 dokumentierten Behandlungen, weitere strategische Auswertungen kommen mit wachsender Datenbasis.
Terminausfall-Radar
Stuft gebuchte Termine nach Ausfallrisiko ein – regelbasiert aus den Mustern Ihrer eigenen Termindaten, mit nachvollziehbarer Begründung.
Behandlungsverlaufs-Wächter
Macht laufende Verläufe ohne selbstberichtete Verbesserung sichtbar – aus den Selbsteinschätzungen Ihrer Patient:innen; die fachliche Einschätzung bleibt bei Ihnen.
Tages-Briefing (KI)
Eine morgendliche KI-Zusammenfassung Ihrer heutigen Patient:innen – Stand, offene Punkte und Besonderheiten auf einen Blick.
Selbstzahler-Potenzial-Finder
Findet Patient:innen, für die ein Paket-Angebot naheliegt – aus Behandlungsverlauf und Ihren Angeboten. Vorschlag statt Automatik, kein Werbe-Druck.
Team-Logins unbegrenzt
Beliebig viele Team-Zugänge – ganz ohne Limit.
Das Wachstums-Add-on
Als Add-on zu beiden Kernpaketen zubuchbar (99 €/Monat).
Recruiting-Autopilot + Karriereseite
Eigene Karriereseite und vollständige Bewerbungen an einem Ort – mit automatischen Löschfristen.
Social-Media-Autopilot
Fertige Posts samt Bildvorschlag – zum Kopieren und Planen in der Meta Business Suite.
Wöchentlicher Post-Vorschlag
Jede Woche ein fertiger Vorschlag für Ihren Social-Media-Kanal – jederzeit abschaltbar.
SEO-Landingpages
KI-gestütztes Content-Werkzeug für Landingpages, die Sie bei Google sichtbarer machen.
Bewertungsmanagement
in FreischaltungSammelt Bewertungen und steuert Erinnerungen – eine direkte Anbindung an Google ist geplant.
Behandlungspakete
Schnüren Sie attraktive Selbstzahler-Angebote als klar buchbare Pakete.
Das Terminkalender-Add-on
Als Add-on zu beiden Kernpaketen zubuchbar (39 €/Monat).
Eigene Online-Buchungsseite
Ihre eigene Buchungsseite per Link oder QR-Code – kein fremdes Portal, keine Vermittlung. Die nächsten drei freien Termine stehen direkt daneben; wem das zu spät ist, trägt sich in die Warteliste ein.
Mehrstufige Terminerinnerungen
Automatische, mehrstufige Terminerinnerungen senken No-Shows.
Ausfallhonorar-Regelung
Frei einstellbar (Frist 12–72 h, Prozentsatz bis 100 % oder Festbetrag) – mit aktiver Zustimmung der Patient:innen vor der Buchung.
Warteliste mit Nachbesetzung
Freie Termine werden automatisch aus der Warteliste nachbesetzt – zeitlich begrenzte Angebote, null Telefonate.
Automatische Status-Logik
Der Termin-Status koppelt sich an die Rezept-Einheiten – in beide Richtungen korrigierbar.
Dokumentations-Erinnerung
Nach dem Termin erinnert das Freigaben-Center an die fällige Behandlungsdokumentation.
Bewertungsanfrage nach dem Termin (mit Wachstums-Add-on)
Automatische Bitte um eine Bewertung – nur mit gebuchtem Wachstums-Add-on, mit Einwilligung und höchstens einmal pro Halbjahr.
Wiederkehrer-Erkennung
Erkennt wiederkehrende Patient:innen und ordnet sie der Akte zu – ohne Datenpreisgabe.
Buchungsbedingungen & Blockierungen
Bedingungen je Termintyp, Zeit-Blockierungen und Bearbeiten ohne Löschen.
Kalender-Sync (Google/Outlook/Apple)
Abonnieren Sie Ihren Praxiskalender per Link in Google, Outlook oder Apple.
Alles funktioniert ohne den Kalender. Mit ihm greift alles ineinander.
Jede Funktion von Clivano arbeitet auch ohne den Terminkalender. Der Kalender ist kein Muss – er ist der Taktgeber, der viele Automatiken erst präzise macht, weil er der App sagt, was tatsächlich passiert: welcher Termin stattfand, welcher ausfiel, wer wiederkommt.
Terminanfragen
Ohne Kalender: Die KI entwirft eine Antwort mit Rückruf-Bitte.
Mit Kalender: Der Entwurf nennt konkrete freie Termine aus Ihrem Kalender – samt Direktbuchungslink. Auf der Buchungsseite sehen Patient:innen die nächsten freien Termine sofort.
Rezepte
Ohne Kalender: Sie haken Einheiten selbst ab.
Mit Kalender: Ein wahrgenommener Termin verbucht die Einheit automatisch – und das Rezept-Ende wird von selbst erkannt.
Erinnerungen
Ohne Kalender: Terminerinnerungen setzen Termine im Kalender voraus.
Mit Kalender: Erinnerungen 48 h und 2 h vorher – plus die Zusatz-Erinnerung bei hohem Ausfallrisiko.
Auslastungs-Forecast
Ohne Kalender: Rechnet aus Ihrem Rezeptbestand.
Mit Kalender: Zusätzlich aus gebuchten Terminen – wochengenau.
Terminausfall-Radar & Tages-Briefing (Intelligenz)
Ohne Kalender: Bleiben ohne Termindaten leer bzw. eingeschränkt.
Mit Kalender: Entstehen aus Ihren Termindaten – Ausfallrisiko je Termin und die Tagesübersicht Ihrer Patient:innen.
Warteliste
Ohne Kalender: —
Mit Kalender: Frei werdende Termine werden automatisch an Wartende angeboten.
Wiederkehrende Patient:innen
Ohne Kalender: —
Mit Kalender: Über die Online-Buchung erkennt die App Wiederkehrer:innen und frischt veraltete Anamnesen automatisch auf.
Der Terminkalender ist zu beiden Kernpaketen als Add-on zubuchbar – in keinem Paket inklusive.
Welches Paket passt zu Ihrer Praxis?
Vergleichen Sie die Preise in Ruhe – oder testen Sie sofort alle Funktionen in der kostenlosen Demo.
Demo-Zugang: demo@clivano.de · demo1234