Weniger Verwaltung in der Privatpraxis.

Praxis Manager

Ihr tägliches Lagebild: was heute ansteht, was liegen bleibt – und fertige Entwürfe. Was davon hinausgeht, geben Sie frei.

In beiden Kernpaketen

Freigaben-Center

Ein Postfach für alle Entscheidungen – nach Art gebündelt, dazu „Zur Kenntnis“ für alles, was von selbst lief. Was die Behandlung betrifft, wartet hier auf Ihre Praxis; reine Routine läuft nach Ihrer Einstellung von selbst.

In beiden Kernpaketen

KI-E-Mail-Assistent

Sortiert eingehende E-Mails und schreibt Antwortentwürfe – eindeutige Mails ohne Gesundheitsbezug beantwortet er nach Ihrer Einstellung selbst, alles andere wartet auf Freigabe (auch durch Empfang oder Therapeut:in). Auf medizinische Fragen und Beschwerden entwirft er nur eine neutrale Eingangsbestätigung – die Antwort in der Sache geben Sie persönlich.

In beiden Kernpaketen

Reaktivierung

Findet ehemalige Patient:innen, die wieder ansprechbar wären, und legt Ihnen persönliche Nachrichten zur Freigabe vor – Versand nur mit vorliegender Einwilligung.

In beiden Kernpaketen

Serien-Ende

Erfasst Verordnungen per Foto und meldet, wann eine Serie endet – aus Dokumentation, Rückseite der Verordnung oder Kalender, auch ohne Terminkalender.

In beiden Kernpaketen

Geschützte Patienten-Nachricht

Der persönliche, aufs Anliegen bezogene Text liegt auf einer geschützten Seite Ihrer Praxis und öffnet sich erst nach Eingabe des Geburtsdatums – die E-Mail selbst bleibt neutral, der Gesundheitsbezug passiert den Versanddienstleister nicht. Automatisch bei Reaktivierung und Serien-Ende, in Intelligenz auch beim Selbstzahler-Vorschlag.

In beiden Kernpaketen

Behandlungserfolg-Erfassung

Hält den Behandlungserfolg je Verordnung fest – die Grundlage für Statistik und KI-Auswertung.

In beiden Kernpaketen

Digitale Neuanmeldung

Sie tippen die E-Mail-Adresse ein, die Patient:in füllt Anmeldung und Anamnesebogen zuhause oder am Praxis-Tablet aus – die Daten liegen vor dem ersten Termin in der Akte.

In beiden Kernpaketen

Digitaler Anamnesebogen

Individueller Anamnesebogen mit acht Fachbereich-Schwerpunkten und integrierten Einwilligungen.

In beiden Kernpaketen

Digitale Patientenakte

Anamnese, Altbefunde, Behandlungsverlauf und Termine an einem Ort – Stammdaten korrigierbar, jede Änderung und jeder Zugriff protokolliert, Einzelexport mit einem Klick.

In beiden Kernpaketen

Erfassungsstand für den Altbestand

Die Arbeitsliste „Wer wurde noch nicht gefragt?“ zeigt je Akte, ob Anamnesebogen oder Einwilligung fehlen – mit Tagesliste „Heute im Haus“, Bogen direkt aufs Praxis-Tablet und QR-Sammeldruck; so werden Bestandspatient:innen ohne Mehraufwand digital vollständig.

In beiden Kernpaketen

ICD-10-Diagnosen in der Akte

Diagnosen vom Foto der Verordnung landen automatisch chronologisch in der Akte, strikt getrennt vom therapeutischen Befund. Fehlt der Schlüssel, wählt Ihre Praxis ihn aus der amtlichen ICD-10-GM.

In beiden Kernpaketen

Behandlungsdokumentation per Diktat

Sprechen statt tippen: Sie diktieren über die Diktierfunktion Ihres Handys oder Rechners, die KI ordnet den Text in die Abschnitte der Doku – an die KI geht ausschließlich Text, keine Audiodatei.

In beiden Kernpaketen

Doku-Schnellbausteine

Im Eingeben-Modus stehen klickbare Fachbegriffe je gewählter Körperregion bereit (MT HWS, Beckenbodentraining, Bobath …) – dokumentieren per Klick statt Tippen, für alle Fachbereiche.

In beiden Kernpaketen

Papierbogen-Abgleich

Sie führen Ihren Befundbogen auf Papier weiter? Clivano liest ihn nach jedem Termin ein, gleicht ihn mit dem zuletzt bestätigten Stand ab und schlägt nur das Neue vor – Sie bestätigen jeden Eintrag einzeln.

In beiden Kernpaketen

Übungsplan als PDF

Übungsplan aus der Übungsliste Ihrer Praxis: Sie haken die Übungen an, Anleitung und Dosierung kommen aus Ihrer Übungsliste, sprachlich geglättet; fehlt eine Angabe, steht ein allgemeiner Vorschlag zum Prüfen da – prüfen, anpassen, drucken oder mitgeben.

In beiden Kernpaketen

Therapiebericht-Entwurf

Die KI entwirft den Bericht an die verordnende Praxis aus Akte und Doku – Versand bleibt Ihre Entscheidung.

In beiden Kernpaketen

Befunde & Arztberichte

Befunde hochladen – gelesen über die Textebene oder die Texterkennung, extrahiert und erklärt die KI die wichtigsten Angaben; ohne lesbaren Text wird die Datei abgewiesen.

In beiden Kernpaketen

Recruiting-Autopilot + Karriereseite

Eigene Karriereseite und vollständige Bewerbungen an einem Ort – Antwortentwürfe als Vorschlag, mit automatischen Löschfristen.

Add-on Wachstum

Team-Zugänge

Eigene Zugänge fürs Team – sieben in beiden Paketen, ab dem achten mit dem Add-on „Große Praxis“.

In beiden Kernpaketen

Recherche-Assistent

In jeder Paketstufe dabei: fachliche und beratende Fragen, beantwortet vom Sprachmodell, ohne Websuche. Die Auswertung Ihrer eigenen Praxiszahlen ist Teil von Intelligenz.

In beiden Kernpaketen

Was die KI selbst erledigt, bestimmen Sie

Je Aufgabe stellen Sie ein, ob die KI sie selbst erledigt oder nur vorbereitet – etwa die Antwort auf eine Terminanfrage. Medizinische Einordnungen bleiben immer bei Ihrer Praxis.

In beiden Kernpaketen

Posteingang

Leiten Sie Ihr Praxis-Postfach an Clivano weiter: Mails finden ihre Akte (als Vorschlag zum Bestätigen), Befunde aus Anhängen werden ausgelesen und zur Übernahme angeboten.

In beiden Kernpaketen

Adressänderung erkannt

Nennt jemand in einer Mail eine neue Adresse, bietet Clivano sie zur Übernahme in die Akte an – übernommen wird erst nach Ihrer Bestätigung.

In beiden Kernpaketen

Zwei-Faktor-Anmeldung

Anmeldung mit einem zweiten Faktor aus einer Authenticator-App – für Inhaber:innen verpflichtend.

In beiden Kernpaketen

ROI-Übersicht

Zählt, was über Clivano entstanden ist – Antworten und gebuchte Termine aus Reaktivierung, Serien-Ende und Terminanfragen – und rechnet den Umsatz mit einem Richtwert je Buchung hoch; keine Rechnungsbeträge.

In beiden Kernpaketen

Datenexport

Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit vollständig als Datei exportierbar. Kündigen Sie, bleibt Clivano bis zu 30 Tage weiter nutzbar, danach 30 Tage lesend zum Export, mit festem Löschdatum.

In beiden Kernpaketen

Behandlungsergebnisse (PROM)

Patient:innen bewerten Schmerz und Alltagsfunktion vor und nach der Behandlung – Ihre Ergebnisse, gemessen mit Fragebögen.

Nur im Paket Intelligenz

Praxis-Statistiken

Neun Auswertungs-Tabs inklusive freier KI-Analyse Ihrer Praxiszahlen.

Nur im Paket Intelligenz

Social-Media-Autopilot

Fertige Beiträge samt Bildvorschlag – zum Kopieren und Planen in der Meta Business Suite.

Add-on Wachstum

Beitrags-Vorschläge alle vier Wochen

Alle vier Wochen fertige Vorschläge für Ihren Social-Media-Kanal – Sie kopieren und veröffentlichen selbst oder verwerfen; jederzeit abschaltbar.

Add-on Wachstum

SEO-Seiten

KI-gestütztes Werkzeug für die Inhalte von Seiten, die Sie bei Google sichtbarer machen.

Add-on Wachstum

Bewertungsanfrage

Sammelt Bewertungen über eine Anfrage nach der Behandlung – nur mit Einwilligung – und steuert die Erinnerungen.

Add-on Wachstum

Behandlungspakete

Schnüren Sie attraktive Selbstzahler-Angebote als klar buchbare Behandlungspakete.

Add-on Wachstum

Befund-Analyse

Strukturierte Therapeuten-Vorbereitung aus dem ausgefüllten Anamnesebogen – Kernbeschwerde und Vorgeschichte auf einen Klick.

Nur im Paket Intelligenz

Reaktivierungs-Timing

Regelbasierte Zeitfenster aus Beschwerdebild, Saison und Behandlungsstand – wann sich welche Patient:in am besten erneut ansprechen lässt.

Nur im Paket Intelligenz

Auslastungsprognose (Schätzung)

Schätzt die Auslastung der nächsten Wochen aus Ihrem Verordnungsbestand und – mit Kalender – aus gebuchten Terminen, damit Sie Engpässe früh sehen.

Nur im Paket Intelligenz

Kampagnen-Intelligenz

KI-Empfehlungen, welche Aktion als Nächstes den größten Hebel für Ihre Praxis hat.

Nur im Paket Intelligenz

Empfehlung des Tages (Teil des Praxis Managers)

Ihr Praxis Manager erkennt Anlässe in Ihren Praxisdaten – etwa Terminausfälle – und legt Ihnen eine konkrete Tagesempfehlung in die Übersicht; aktiviert sich ab etwa 30 dokumentierten Behandlungen, weitere strategische Auswertungen kommen mit wachsender Datenbasis.

Nur im Paket Intelligenz

Terminausfall-Radar

Stuft gebuchte Termine nach Ausfallrisiko ein – regelbasiert aus den Mustern Ihrer eigenen Termindaten, mit nachvollziehbarer Begründung.

Nur im Paket Intelligenz

Tagesvorbereitung (KI)

Eine morgendliche KI-Zusammenfassung Ihrer heutigen Patient:innen – Stand, offene Punkte und Besonderheiten zusammengefasst.

Nur im Paket Intelligenz

Selbstzahler-Potenzial

Findet Patient:innen, für die ein Paket-Angebot naheliegt – aus Behandlungsverlauf und Ihren Angeboten. Vorschlag statt Automatik, kein Werbe-Druck.

Nur im Paket Intelligenz

Eigene Online-Buchungsseite

Ihre eigene Buchungsseite per Link oder QR-Code – kein fremdes Portal, keine Vermittlung. Die nächsten drei freien Termine stehen direkt daneben; wem das zu spät ist, trägt sich in die Warteliste ein.

Add-on Terminkalender

Mehrstufige Terminerinnerungen

Automatische, mehrstufige Terminerinnerungen vor jedem Termin; mit Intelligenz zusätzlich eine Erinnerung bei hohem Ausfallrisiko.

Add-on Terminkalender

Ausfallhonorar-Regelung

Frei einstellbar (Frist 12–72 h, Prozentsatz bis 100 % oder Festbetrag) – mit aktiver Zustimmung der Patient:innen vor der Buchung.

Add-on Terminkalender

Warteliste mit Nachbesetzung

Wird ein Termin frei, bekommt die Person, die am längsten wartet, ein befristetes Angebot per Mail; läuft es ab, ist die nächste dran – ohne dass Sie telefonieren.

Add-on Terminkalender

Absage-Link statt Absage-Anruf

Sagt jemand per Mail ab, antwortet Clivano mit einem persönlichen Absage-Link; storniert wird erst, wenn die Person dort selbst bestätigt.

Add-on Terminkalender

Automatische Status-Logik

Der Termin-Status koppelt sich an die Einheiten der Verordnung – in beide Richtungen korrigierbar.

Add-on Terminkalender

Dokumentations-Erinnerung

Nach dem Termin erinnert das Freigaben-Center an die fällige Behandlungsdokumentation.

Add-on Terminkalender

Bewertungsanfrage nach dem Termin (mit Wachstums-Add-on)

Automatische Bitte um eine Bewertung – nur mit gebuchtem Wachstums-Add-on, mit Einwilligung und höchstens einmal pro Halbjahr.

Add-on Terminkalender

Wiederkehrer-Erkennung

Erkennt wiederkehrende Patient:innen und ordnet sie der Akte zu – ohne Datenpreisgabe.

Add-on Terminkalender

Buchungsbedingungen & Blockierungen

Bedingungen je Termintyp, Zeit-Blockierungen und Bearbeiten ohne Löschen.

Add-on Terminkalender

Kalender-Sync (Google/Outlook/Apple)

Abonnieren Sie Ihren Praxiskalender per Link in Google, Outlook oder Apple.

Add-on Terminkalender