Weniger Verwaltung. Mehr Zeit für Patient:innen.
Ihre Praxis ist voll, das Wartezimmer auch – nur die Zeit fehlt. Personalmangel und Dokumentationsaufwand fressen den Feierabend. Clivano nimmt Ihnen die Verwaltung ab, damit Sie sich wieder auf die Behandlung konzentrieren können.
Demo-Zugang: demo@clivano.de · demo1234
Drei Fragen, die Sie kennen
Der Praxisalltag frisst Ihre Zeit.
Selten fehlen die Patient:innen. Es bleibt liegen, was neben der Behandlung anfällt – dort setzt Clivano an.
Wie spare ich Zeit bei der Dokumentation?
Sie diktieren die Behandlung über die Diktierfunktion Ihres Handys oder Rechners, die KI ordnet den Text in die Abschnitte der Doku. Kein Abtippen mehr nach Feierabend.
Wie fülle ich abgesagte Termine ohne Telefonate?
Wird ein Termin frei, bekommt die Person, die am längsten auf der Warteliste steht, ein befristetes Angebot per Mail – ohne dass Sie telefonieren. Dafür brauchen Sie den Terminkalender als Add-on.
Wie finde ich schneller neues Personal?
Stellenanzeige, eigene Karriereseite und Bewerbermanagement übernimmt der Recruiting-Autopilot – Teil des Wachstums-Add-ons.
Was sofort entlastet
Sechs Dinge, die Ihnen den Abend zurückgeben.
An jeder Karte steht, wo sie enthalten ist. Vier davon haben Sie in beiden Kernpaketen, zwei hängen an einem Add-on – das sagen wir lieber vorher als hinterher.
sprechen
statt tippen
Behandlungsdoku per Diktat
Diktieren statt tippen: Sie sprechen die Behandlung über die Diktierfunktion Ihres Geräts ein, die KI formt daraus eine strukturierte Dokumentation. Sie lesen gegen und speichern.
digital
Daten schon vor dem Termin
Digitale Neuanmeldung, Anamnese & Befunde
Patient:innen füllen Anmeldung und Anamnese digital aus; aus Befunden mit lesbarem Text zieht die KI die wichtigsten Angaben. Sie empfangen vollständige Daten – ohne Zettelwirtschaft.
vorbereitet
statt selbst geschrieben
Freigaben-Center für Patienten-E-Mails
Standard-Anfragen beantwortet die KI vor. Ein Blick drüber, freigeben, fertig – und das darf auch Ihr Empfang übernehmen, nicht nur Sie.
1 Blick
statt Suchen in fünf Listen
Praxis Manager – Ihr Tagesüberblick
Morgens sehen Sie auf einer Seite, was heute ansteht und wo etwas liegen bleibt. Auf Wunsch bereitet der Praxis Manager passende Entwürfe vor – abgeschickt wird erst nach Ihrer Freigabe.
statt Telefonkette
Warteliste besetzt sich selbst nach
Wird ein Termin frei, bekommt die Person, die am längsten wartet, ein befristetes Angebot per Mail; läuft es ab, ist die nächste dran. Sie müssen dafür nicht telefonieren.
eine Seite
für alle Bewerbungen
Recruiting-Autopilot + Karriereseite
Stellenanzeige, eigene Karriereseite und Bewerbermanagement aus einer Hand – vollständige Bewerbungen an einem Ort, ohne Vermittler dazwischen.
Rund um die Verordnung
Damit keine Einheit verloren geht.
Fristen, Absetzungen, Zuzahlungen – was sonst jemand im Kopf behalten muss, behält Clivano im Blick. In beiden Kernpaketen, nur für Praxen mit Kassenzulassung.
Verordnungs-Prüfblick
Prüft jede erfasste Verordnung auf die Frist bis zum Behandlungsbeginn – laut Aufdruck oder laut Ihrer eigenen Praxisfrist –, bei einer Verordnung per Foto auch, ob Arztunterschrift und Stempel der Arztpraxis zu sehen sind, und zeigt an Verordnung, Akte und im Praxis Manager, wo eine Absetzung droht.
Absetzungs-Lotse
Rückläufer der Kasse hochladen oder weiterleiten: Clivano ordnet sie der Verordnung zu und stellt die Tatsachen zum Kopieren zusammen. Gespeichert wird nur der Inhalt, nie die Datei.
Rückseite der Verordnung einlesen
Die quittierten Termine auf der Rückseite per Foto einlesen – so kennt Clivano erbrachte Einheiten und das Serien-Ende auch ohne Terminkalender.
Zuzahlung
Je Verordnung ein Stand – offen, aufgefordert, bezahlt, an die Kasse abgegeben – mit Erinnerung und Aufforderungsschreiben; den Betrag tragen Sie selbst ein.
Kassenabrechnung
Fristen, Absetzungen und Zuzahlungen auf einer Seite; die Abrechnungsfrist nennt ihre Quelle (§ 18 Abs. 5 Vertrag nach § 125 SGB V) und lässt sich von Ihrer Praxis überschreiben.
Therapiebericht und Folgeverordnung
In der Akte sehen Sie, wann ein Therapiebericht fällig ist oder eine Folgeverordnung ansteht – aus dem Ankreuzfeld der Verordnung und dem Stand der Serie.
Zwei Kerne, zwei Add-ons
Welches Paket passt Ihrer Praxis?
Es gibt kein eigenes Kassenpaket – und das ist Absicht. Sie bekommen dieselben zwei Kernpakete wie jede andere Praxis, nur ist die Begründung bei Ihnen eine andere.
Alle Preise gelten pro Praxis – sieben Zugänge fürs Team sind enthalten, ab dem achten kommt das Add-on „Große Praxis“ dazu. Die Pakete unterscheiden sich in den Funktionen.
Assistenz
Weniger Papierkram.
Aufnahme, Anamnese, Dokumentation und Patienten-E-Mails laufen digital und größtenteils vorbereitet. Das ist der Einstieg – und für viele Kassenpraxen reicht er.
- Behandlungsdoku: diktiert über Ihr Gerät, die KI ordnet
- Digitale Neuanmeldung & Anamnesebogen
- Freigaben-Center für E-Mails und Aktionen
- Praxis Manager: Ihr Lagebild für den Tag
- Verordnungen per Foto: Fristen, Serien-Ende, Absetzungen, Zuzahlung
Für Praxen, die abends noch am Schreibtisch sitzen, obwohl der Tag voll war.
Intelligenz
Ein Ausfall ist Zeit, die Sie nicht nachholen können.
In einer vollen Praxis ist ein abgesagter Termin nicht bloß eine Lücke im Kalender – morgen ist schon wieder alles belegt. Genau da setzt Intelligenz an: Sie sehen vorher, wo es eng werden könnte, und welche Termine ein erhöhtes Ausfallrisiko tragen.
- Alles aus Assistenz
- Terminausfall-Radar: welche Termine ein erhöhtes Ausfallrisiko tragen (mit Terminkalender)
- Auslastungsprognose für die nächsten Wochen (Schätzung)
- Selbstzahler-Potenzial unter Ihren eigenen Patient:innen
- Praxis-Statistiken: wie lange eine Serie bei Ihnen dauert
Für Kassenpraxen, deren Umsatz nicht über mehr Patient:innen wachsen kann – sondern nur über die, die schon da sind.
Terminkalender
Frei gewordene Termine werden angeboten.
Wird ein Termin frei, bekommt die Person, die am längsten wartet, ein befristetes Angebot per Mail; läuft es ab, ist die nächste dran. Dazu eigene Buchungsseite, mehrstufige Erinnerungen und ein Kalender-Abo; belegte Zeiten aus Google, Outlook oder Apple sperren die Buchung.
Für Praxen, in denen jeder ausgefallene Termin weh tut.
Wachstum
Für Sie vor allem eine Personalfrage.
Neue Patient:innen brauchen Sie nicht. Neue Kolleg:innen schon – und dafür stecken hier der Recruiting-Autopilot mit eigener Karriereseite und die Bewertungsanfrage drin, denn wer sich bewirbt, googelt Sie vorher. Social Media, SEO-Seiten und Behandlungspakete sind ebenfalls dabei; ob Sie die brauchen, entscheiden Sie.
Für Praxen, die eine Stelle zu besetzen haben.
Beide Add-ons lassen sich auf beide Kernpakete buchen, monatlich kündbar. Alle Preise inkl. MwSt., dazu einmalig 199 € Einrichtung beim Ersteinstieg – nicht bei Paketwechsel oder Wiedereintritt mit bestehenden Daten; für Testpraxen kostenlos.
Eine neue Praxis-Website? Die ist kein Teil des Abos, sondern ein eigener Auftrag – unabhängig von Paket und Add-ons. So läuft das.
Häufige Fragen
Was Kassenpraxen vorher wissen wollen.
Kasse und Verordnung
Gibt es ein eigenes Paket für Kassenpraxen?
Nein. Sie bekommen dieselben zwei Kernpakete wie jede andere Praxis. Die Funktionen rund um die Verordnung stecken in beiden – sichtbar nur für Praxen mit Kassenzulassung.
Wie kommen die Verordnungen in Clivano?
Per Foto der Verordnung: Die KI liest die Angaben aus und sieht nach, ob Arztunterschrift und Stempel der Arztpraxis zu sehen sind. Sie prüfen und speichern. Aus den erfassten Verordnungen behält Clivano Fristen, Serien-Ende, Absetzungen und Zuzahlungen im Blick.
Was erledigt die KI selbst – und was nicht?
Viele Menschen sorgen sich, dass in der Behandlung am Ende eine Maschine entscheidet. Bei uns nicht. Alles, was die Behandlung betrifft, entscheidet Ihre Praxis – die KI bereitet vor und macht Vorschläge. Reine Routine, etwa ein Absage-Link, läuft von selbst; was davon, und ob auch die Antwort auf eine Terminanfrage dazugehört, stellen Sie in den Einstellungen ein.
Preise und Start
Gelten die Preise pro Behandler:in?
Alle Preise gelten pro Praxis – sieben Zugänge fürs Team sind enthalten, ab dem achten kommt das Add-on „Große Praxis“ dazu. Die Pakete unterscheiden sich in den Funktionen.
Brauche ich den Terminkalender?
Nein. Doku, Mails und alles rund um die Verordnung laufen ohne ihn. Terminerinnerungen, Online-Buchung, die Warteliste, die frei gewordene Termine anbietet, und das Terminausfall-Radar brauchen ihn – er ist zu beiden Kernpaketen als Add-on zubuchbar.
Wie werde ich Testpraxis?
Höchstens 5 Praxen testen Clivano 3 Monate kostenlos, die Einrichtung ebenfalls. Als Gegenleistung bitten wir um Rückmeldungen und am Ende um Ihre ehrliche Erfahrung. Die Testphase endet von selbst; es läuft kein Abo weiter. Wer nach der Testphase bleiben möchte, bekommt einmalig das Angebot: Intelligenz für 299 € im Monat, dauerhaft, solange die Praxis Kundin bleibt. Add-ons sind nicht enthalten und zum normalen Preis zubuchbar.
Geben Sie sich Ihre Zeit zurück.
Weniger Verwaltung, weniger Papierkram, weniger Telefonate – mehr Zeit für das, weshalb Sie diesen Beruf gewählt haben.
Demo-Zugang: demo@clivano.de · demo1234