Alle Funktionen im Überblick

Ihr tägliches Lagebild: was heute ansteht, was liegen bleibt – und fertige Entwürfe. Was davon hinausgeht, geben Sie frei.

Ein Postfach für alle Entscheidungen – nach Art gebündelt, dazu „Zur Kenntnis“ für alles, was von selbst lief. Was die Behandlung betrifft, wartet hier auf Ihre Praxis; reine Routine läuft nach Ihrer Einstellung von selbst.

Sortiert eingehende E-Mails und schreibt Antwortentwürfe – eindeutige Mails ohne Gesundheitsbezug beantwortet er nach Ihrer Einstellung selbst, alles andere wartet auf Freigabe (auch durch Empfang oder Therapeut:in). Auf medizinische Fragen und Beschwerden entwirft er nur eine neutrale Eingangsbestätigung – die Antwort in der Sache geben Sie persönlich.

Findet ehemalige Patient:innen, die wieder ansprechbar wären, und legt Ihnen persönliche Nachrichten zur Freigabe vor – Versand nur mit vorliegender Einwilligung.

Erfasst Verordnungen per Foto und meldet, wann eine Serie endet – aus Dokumentation, Rückseite der Verordnung oder Kalender, auch ohne Terminkalender.

Der persönliche, aufs Anliegen bezogene Text liegt auf einer geschützten Seite Ihrer Praxis und öffnet sich erst nach Eingabe des Geburtsdatums – die E-Mail selbst bleibt neutral, der Gesundheitsbezug passiert den Versanddienstleister nicht. Automatisch bei Reaktivierung und Serien-Ende, in Intelligenz auch beim Selbstzahler-Vorschlag.

Hält den Behandlungserfolg je Verordnung fest – die Grundlage für Statistik und KI-Auswertung.

Sie tippen die E-Mail-Adresse ein, die Patient:in füllt Anmeldung und Anamnesebogen zuhause oder am Praxis-Tablet aus – die Daten liegen vor dem ersten Termin in der Akte.

Individueller Anamnesebogen mit acht Fachbereich-Schwerpunkten und integrierten Einwilligungen.

Anamnese, Altbefunde, Behandlungsverlauf und Termine an einem Ort – Stammdaten korrigierbar, jede Änderung und jeder Zugriff protokolliert, Einzelexport mit einem Klick.

Die Arbeitsliste „Wer wurde noch nicht gefragt?“ zeigt je Akte, ob Anamnesebogen oder Einwilligung fehlen – mit Tagesliste „Heute im Haus“, Bogen direkt aufs Praxis-Tablet und QR-Sammeldruck; so werden Bestandspatient:innen ohne Mehraufwand digital vollständig.

Diagnosen vom Foto der Verordnung landen automatisch chronologisch in der Akte, strikt getrennt vom therapeutischen Befund. Fehlt der Schlüssel, wählt Ihre Praxis ihn aus der amtlichen ICD-10-GM.

Sprechen statt tippen: Sie diktieren über die Diktierfunktion Ihres Handys oder Rechners, die KI ordnet den Text in die Abschnitte der Doku – an die KI geht ausschließlich Text, keine Audiodatei.

Im Eingeben-Modus stehen klickbare Fachbegriffe je gewählter Körperregion bereit (MT HWS, Beckenbodentraining, Bobath …) – dokumentieren per Klick statt Tippen, für alle Fachbereiche.

Sie führen Ihren Befundbogen auf Papier weiter? Clivano liest ihn nach jedem Termin ein, gleicht ihn mit dem zuletzt bestätigten Stand ab und schlägt nur das Neue vor – Sie bestätigen jeden Eintrag einzeln.

Übungsplan aus der Übungsliste Ihrer Praxis: Sie haken die Übungen an, Anleitung und Dosierung kommen aus Ihrer Übungsliste, sprachlich geglättet; fehlt eine Angabe, steht ein allgemeiner Vorschlag zum Prüfen da – prüfen, anpassen, drucken oder mitgeben.

Die KI entwirft den Bericht an die verordnende Praxis aus Akte und Doku – Versand bleibt Ihre Entscheidung.

Befunde hochladen – gelesen über die Textebene oder die Texterkennung, extrahiert und erklärt die KI die wichtigsten Angaben; ohne lesbaren Text wird die Datei abgewiesen.

Eigene Zugänge fürs Team – sieben in beiden Paketen, ab dem achten mit dem Add-on „Große Praxis“.

In jeder Paketstufe dabei: fachliche und beratende Fragen, beantwortet vom Sprachmodell, ohne Websuche. Die Auswertung Ihrer eigenen Praxiszahlen ist Teil von Intelligenz.

Prüft jede erfasste Verordnung auf die Frist bis zum Behandlungsbeginn – laut Aufdruck oder laut Ihrer eigenen Praxisfrist –, bei einer Verordnung per Foto auch, ob Arztunterschrift und Stempel der Arztpraxis zu sehen sind, und zeigt an Verordnung, Akte und im Praxis Manager, wo eine Absetzung droht.

nur für Kassenpraxen

Rückläufer der Kasse hochladen oder weiterleiten: Clivano ordnet sie der Verordnung zu und stellt die Tatsachen zum Kopieren zusammen. Gespeichert wird nur der Inhalt, nie die Datei.

nur für Kassenpraxen

Die quittierten Termine auf der Rückseite per Foto einlesen – so kennt Clivano erbrachte Einheiten und das Serien-Ende auch ohne Terminkalender.

nur für Kassenpraxen

Je Verordnung ein Stand – offen, aufgefordert, bezahlt, an die Kasse abgegeben – mit Erinnerung und Aufforderungsschreiben; den Betrag tragen Sie selbst ein.

nur für Kassenpraxen

Fristen, Absetzungen und Zuzahlungen auf einer Seite; die Abrechnungsfrist nennt ihre Quelle (§ 18 Abs. 5 Vertrag nach § 125 SGB V) und lässt sich von Ihrer Praxis überschreiben.

nur für Kassenpraxen

In der Akte sehen Sie, wann ein Therapiebericht fällig ist oder eine Folgeverordnung ansteht – aus dem Ankreuzfeld der Verordnung und dem Stand der Serie.

nur für Kassenpraxen

Je Aufgabe stellen Sie ein, ob die KI sie selbst erledigt oder nur vorbereitet – etwa die Antwort auf eine Terminanfrage. Medizinische Einordnungen bleiben immer bei Ihrer Praxis.

Leiten Sie Ihr Praxis-Postfach an Clivano weiter: Mails finden ihre Akte (als Vorschlag zum Bestätigen), Befunde aus Anhängen werden ausgelesen und zur Übernahme angeboten.

Nennt jemand in einer Mail eine neue Adresse, bietet Clivano sie zur Übernahme in die Akte an – übernommen wird erst nach Ihrer Bestätigung.

Anmeldung mit einem zweiten Faktor aus einer Authenticator-App – für Inhaber:innen verpflichtend.

Zählt, was über Clivano entstanden ist – Antworten und gebuchte Termine aus Reaktivierung, Serien-Ende und Terminanfragen – und rechnet den Umsatz mit einem Richtwert je Buchung hoch; keine Rechnungsbeträge.

Ihre Daten gehören Ihnen: jederzeit vollständig als Datei exportierbar. Kündigen Sie, bleibt Clivano bis zu 30 Tage weiter nutzbar, danach 30 Tage lesend zum Export, mit festem Löschdatum.

Patient:innen bewerten Schmerz und Alltagsfunktion vor und nach der Behandlung – Ihre Ergebnisse, gemessen mit Fragebögen.

Neun Auswertungs-Tabs inklusive freier KI-Analyse Ihrer Praxiszahlen.

Strukturierte Therapeuten-Vorbereitung aus dem ausgefüllten Anamnesebogen – Kernbeschwerde und Vorgeschichte auf einen Klick.

Regelbasierte Zeitfenster aus Beschwerdebild, Saison und Behandlungsstand – wann sich welche Patient:in am besten erneut ansprechen lässt.

Schätzt die Auslastung der nächsten Wochen aus Ihrem Verordnungsbestand und – mit Kalender – aus gebuchten Terminen, damit Sie Engpässe früh sehen.

KI-Empfehlungen, welche Aktion als Nächstes den größten Hebel für Ihre Praxis hat.

Ihr Praxis Manager erkennt Anlässe in Ihren Praxisdaten – etwa Terminausfälle – und legt Ihnen eine konkrete Tagesempfehlung in die Übersicht; aktiviert sich ab etwa 30 dokumentierten Behandlungen, weitere strategische Auswertungen kommen mit wachsender Datenbasis.

Stuft gebuchte Termine nach Ausfallrisiko ein – regelbasiert aus den Mustern Ihrer eigenen Termindaten, mit nachvollziehbarer Begründung.

Eine morgendliche KI-Zusammenfassung Ihrer heutigen Patient:innen – Stand, offene Punkte und Besonderheiten zusammengefasst.

Findet Patient:innen, für die ein Paket-Angebot naheliegt – aus Behandlungsverlauf und Ihren Angeboten. Vorschlag statt Automatik, kein Werbe-Druck.

Eigene Karriereseite und vollständige Bewerbungen an einem Ort – Antwortentwürfe als Vorschlag, mit automatischen Löschfristen.

Fertige Beiträge samt Bildvorschlag – zum Kopieren und Planen in der Meta Business Suite.

Alle vier Wochen fertige Vorschläge für Ihren Social-Media-Kanal – Sie kopieren und veröffentlichen selbst oder verwerfen; jederzeit abschaltbar.

KI-gestütztes Werkzeug für die Inhalte von Seiten, die Sie bei Google sichtbarer machen.

Sammelt Bewertungen über eine Anfrage nach der Behandlung – nur mit Einwilligung – und steuert die Erinnerungen.

Eine direkte Anbindung an Google ist geplant – sie wartet auf die Freigabe durch Google.

Schnüren Sie attraktive Selbstzahler-Angebote als klar buchbare Behandlungspakete.

Ihre eigene Buchungsseite per Link oder QR-Code – kein fremdes Portal, keine Vermittlung. Die nächsten drei freien Termine stehen direkt daneben; wem das zu spät ist, trägt sich in die Warteliste ein.

Automatische, mehrstufige Terminerinnerungen vor jedem Termin; mit Intelligenz zusätzlich eine Erinnerung bei hohem Ausfallrisiko.

Frei einstellbar (Frist 12–72 h, Prozentsatz bis 100 % oder Festbetrag) – mit aktiver Zustimmung der Patient:innen vor der Buchung.

Wird ein Termin frei, bekommt die Person, die am längsten wartet, ein befristetes Angebot per Mail; läuft es ab, ist die nächste dran – ohne dass Sie telefonieren.

Sagt jemand per Mail ab, antwortet Clivano mit einem persönlichen Absage-Link; storniert wird erst, wenn die Person dort selbst bestätigt.

Der Termin-Status koppelt sich an die Einheiten der Verordnung – in beide Richtungen korrigierbar.

Nach dem Termin erinnert das Freigaben-Center an die fällige Behandlungsdokumentation.

Automatische Bitte um eine Bewertung – nur mit gebuchtem Wachstums-Add-on, mit Einwilligung und höchstens einmal pro Halbjahr.

Erkennt wiederkehrende Patient:innen und ordnet sie der Akte zu – ohne Datenpreisgabe.

Bedingungen je Termintyp, Zeit-Blockierungen und Bearbeiten ohne Löschen.

Abonnieren Sie Ihren Praxiskalender per Link in Google, Outlook oder Apple.

Chat-Assistent für Ihre Praxisfragen – die ersten drei Fragen gratis, ganz ohne Anmeldung.

Kostenlose Einschätzung aus Ihren eigenen Angaben: die KI zeigt, wo Ihre Praxis Zeit und Umsatz liegen lässt – eine Schätzung, keine Prüfung Ihres Google-Profils.